Ο οδηγός Boss για τη δημιουργία και οργάνωση του γραφείου σας στο σπίτι

Έτσι, έχετε αποφασίσει να φιλήσετε το βιογραφικό του γραφείου και να εργάζεστε με πλήρη απασχόληση από το σπίτι. Ή ίσως έχετε δημιουργήσει ένα γραφείο στο σπίτι για να συνεχίσετε το νέο σας χτύπημα. Μπράβο σου!

Η εργασία από το σπίτι σας δίνει πλήρη έλεγχο του χρονοδιαγράμματος. Και αν παίζετε σωστά τις κάρτες σας, μπορείτε να παραλείψετε νωρίτερα οποιαδήποτε στιγμή.

Αλλά δεν μπορείτε απλά να φτάσετε στον καναπέ σας με το φορητό υπολογιστή σας και να αναμείνετε να είστε παραγωγικοί. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα γραφείο ή χώρο εργασίας στο σπίτι σας. Χωρίς αυτό, είστε αναγκασμένοι να αποστασιοποιηθείτε, να πέσετε πίσω, και πολύ σύντομα, το σπίτι σας δεν θα αισθάνεται τόσο άνετα πια.

Τα καλά νέα είναι η δημιουργία και οργάνωση ενός γραφείου στο σπίτι είναι εύκολο. Απλά ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές και θα έχετε μια αποτελεσματική, οργανωμένη εγκατάσταση γραφείου στο σπίτι σε ελάχιστο χρόνο.

Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω συνδέσμους για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη ενότητα:
Πώς να βρείτε χώρο για ένα γραφείο στο σπίτι
Πώς να ρυθμίσετε ένα εσωτερικό γραφείο
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο στο σπίτι

Πώς να βρείτε χώρο για ένα γραφείο στο σπίτι

1. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις σημαντικές ερωτήσεις

Προτού να βουτήξετε σε οποιοδήποτε είδος διακόσμησης, πατήστε και σκεφτείτε μερικά πράγματα.

Ο Jo Heinz, πρόεδρος της εταιρείας σχεδιασμού του Ντάλλας Staffelbach, προσφέρει μια μεγάλη λίστα ελέγχου στον επιχειρηματία. Όλα βράζουν για να αναρωτηθείτε αυτά τα εννέα ερωτήματα:

  1. Τι θα κάνετε στον χώρο ">

    Έχοντας ένα παράθυρο στο γραφείο στο σπίτι σας είναι το κλειδί για δύο λόγους:

    1. Παρέχει πολύ φως, το οποίο θα χρειαστεί να φωτίσετε τα αρχεία, το τηλέφωνο ή το πληκτρολόγιο.
    2. Ο φυσικός φωτισμός είναι ζωτικής σημασίας.

    Σκεφτείτε την τελευταία φορά που κάνατε κάποια εργασία σε ένα δωμάτιο χωρίς παράθυρα. Ήταν δυσάρεστο, έτσι;

    Έχοντας ένα παράθυρο θα σας κρατήσει σε ένα υγιές, παραγωγικό headspace. Ακριβώς εφ 'όσον δεν ξοδεύετε όλη την ημέρα κοιτάζοντας έξω από αυτό.

     Δωρεάν μπόνους: 7 εύκολοι τρόποι να γεμίσετε το διαμέρισμά σας με φυσικό φως 

    3. Εκτιμήστε το επίπεδο θορύβου μέσα και έξω από το σπίτι σας

    Προφανώς, θέλετε να εργαστείτε σε ένα χαλαρό περιβάλλον όπου μπορείτε να εστιάσετε. Αποφύγετε έτσι το πιο δυνατό μέρος του σπιτιού σας.

    Επιλέξτε ένα χώρο όπου η μουσική των γειτόνων σας, η κατασκευή κάτω από το μπλοκ, ή τα πουλιά που κουνάζουν έξω είναι τα πιο νωρά.

    Και αν εξακολουθείτε να χτυπάτε κάποιο θόρυβο στο περιβάλλον, συμβουλευτείτε την Amanda Thomas, τον AKA τον εγχώριο διευθύνοντα σύμβουλο, και ανακατέψτε κάποια χαλαρωτική μουσική υπόκρουση στο Spotify.

    4. Χαράξτε τις γωνίες στο σπίτι σας

    Έχετε ένα επιπλέον δωμάτιο στο σπίτι σας>> εμπειρογνώμονας στο σπίτι γραφείο Lisa Kanarek λέει Mashable, δωμάτια που χρησιμοποιείτε σπάνια είναι τα καλύτερα στοιχήματά σας. Απλά προσπαθήστε να κάνετε τον χώρο σας να αισθάνεται ως ξεχωριστή και διακριτή όσο το δυνατόν.

    Και αποφύγετε την κρεβατοκάμαρά σας, αν μπορείτε. Οι ειδικοί του ιατρικού ιατρείου του Χάρβαρντ λένε ότι η εργασία στην κρεβατοκάμαρά σας αποδυναμώνει "την ψυχική σχέση ανάμεσα στην κρεβατοκάμαρά σας και τον ύπνο." Έτσι εάν δεν θέλετε ήπιες περιόδους αϋπνίας, κρατήστε το φορητό υπολογιστή σας από το κρεβάτι.

    Πώς να ρυθμίσετε ένα εσωτερικό γραφείο

    1. Επιλέξτε ένα χρώμα βαφής που σας κάνει να αισθάνεστε ήρεμοι και εστιασμένοι

    Είστε έτοιμοι να περάσετε πολύ χρόνο στο νέο γραφείο σας, έτσι θα πρέπει να είναι ένα μέρος που σας αρέσει το περπάτημα σε κάθε μέρα.

    Επιλέξτε χρώματα που ταιριάζουν στη γεύση σας και σας κάνουν να νιώσετε γαλήνια. Το μπλε και το πράσινο είναι φυσικά χαλαρωτικά χρώματα.

    Η Christa O'Leary, ιδρυτής του Home in Harmony Lifestyle, προτείνει να προσθέσετε μια κόκκινη έμφαση εάν είστε πωλητής ή διαπραγματευτής δεδομένου ότι το χρώμα αυτό διεγείρει την όρεξη και αυξάνει τον καρδιακό ρυθμό. Μια κίτρινη βουτιά μέσα σε μια γαλάζια θάλασσα μπορεί επίσης να αυξήσει την ικανότητά σας να εστιάσετε.

    Δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε "> αυτόν τον οδηγό βαφής 101 από το Σπίτι & τον Κήπο. Επιλέξτε ένα σχέδιο που λειτουργεί για εσάς και στη συνέχεια διακοσμήστε τον υπόλοιπο χώρο με ένα ταιριαστό, αισθητικά ευχάριστο τρόπο.

    2. Πάρτε μια εργονομική καρέκλα γραφείου

    Είναι δελεαστικό να χρησιμοποιήσετε μόνο το σκαμνάκι ή τον καναπέ της κουζίνας σας, αλλά συνιστούμε να επενδύσετε σε μια ειδική εργονομική καρέκλα γραφείου. Θα καθίσετε σε αυτό το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να αναπτύξετε πόνο στην πλάτη ή κακή στάση από το γραφείο του σπιτιού σας.

    Δεν θέλετε να ανοίξετε για μια καινούργια καρέκλα "> Αντιγράψτε Amanda Thomas και αναβαθμίστε μια καρέκλα που ήδη έχετε με βαφή, ύφασμα και επιπλέον μαξιλάρια.

    3. Ή εξετάστε ένα γραφείο

    Τα οφέλη για την υγεία των μόνιμων γραφείων μπορεί να είναι ασαφή, αλλά υπάρχει ένα πράγμα που η επιστήμη μπορεί να συμφωνήσει:

    Το να καθίσετε για πολύ καιρό είναι κακό για εσάς.

    Εάν ανησυχείτε για την αλυσίδα σας σε μια καρέκλα γραφείου όλη την ημέρα, ή αν θέλετε να εξοικονομήσετε λίγο χώρο, κοιτάξτε στα μόνιμα γραφεία. Ο Lifehacker και ο συρματοφύλακας έχουν αρκετές συστάσεις από Fully, UpDesk, Varidesk και άλλους.

    4. Μην ξεχνάτε μια λάμπα γραφείου

    Όταν πρόκειται για γραφεία στο σπίτι, ο φωτισμός εργασιών είναι βασιλιάς.

    Ο φωτισμός εργασιών αναφέρεται στην φωτισμό μιας συγκεκριμένης περιοχής κατά τρόπο που σας διευκολύνει να εκτελέσετε εργασίες. Στην περίπτωση αυτή, σημαίνει φωτισμός που ταιριάζει καλύτερα στο φόρτο εργασίας σας.

    Στην ιδανική περίπτωση, έχετε κάποιο φυσικό φως που ήδη μεταδίδεται από το παράθυρο (τα παράθυρά σας). Ανεξάρτητα, τοποθετήστε επιπλέον φώτα ή φωτιστικά κοντά στο γραφείο σας, έτσι ώστε να μην τεντώνετε τα μάτια σας.

    Απλά μην τοποθετείτε τους λαμπτήρες πολύ κοντά. Δεν θέλετε να αναπηδήσετε από την οθόνη του υπολογιστή σας.

    5. Τοποθετήστε τον υπολογιστή σωστά

    Υπάρχει ένας σωστός τρόπος και λάθος τρόπος να κοιτάζετε την οθόνη του υπολογιστή σας για οκτώ ώρες.

    Όπως σημειώνει η εταιρεία Fast Company, η κορυφή της οθόνης του υπολογιστή πρέπει να ρυθμιστεί σε επίπεδο ματιών ή λίγο κάτω από αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, καθώς σαρώνετε το κείμενο, τα βλέφαρά σας φυσικά κλείνουν λίγο και υγραντούν. Αυτό εμποδίζει τα μάτια σας να κουράζονται, πράγμα που σας κρατά σε καλό ρυθμό εργασίας.

    Ακολουθούν μερικές άλλες σημαντικές συμβουλές που θέλετε να ακολουθήσετε:

    Κρατήστε τα πόδια σας ακουμπά στο πάτωμα ή σε άλλη επιφάνεια, καθώς δουλεύετε. Και τοποθετήστε το πληκτρολόγιό σας έτσι ώστε οι βραχίονες σας να είναι παράλληλοι στο πάτωμα.

    6. Κατανοήστε τις άλλες σας ανάγκες υλικού

    Κάθε σπίτι γραφείο χρειάζεται έναν υπολογιστή. Αλλά ανάλογα με τη γραμμή εργασίας σας, μπορεί να χρειαστείτε πολύ περισσότερο υλικό από ένα απλό φορητό υπολογιστή.

    Καθίστε και κάνετε απογραφή. Χρειάζεστε ένα ξεχωριστό ποντίκι ή οθόνη "> Scanbot για σάρωση και αποστολή εγγράφων από το τηλέφωνό σας. Σκεφτείτε σκληρά για τα εργαλεία που χρειάζεστε για καθημερινές εργασίες.

    Μόλις το μειώσετε στα βασικά, πηγαίνετε σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή ψωνίσετε online για τον εξοπλισμό γραφείου σας.

    7. Κατόπιν υπολογίστε τις ανάγκες σας στο λογισμικό

    Μπορεί να έχετε βρει τον τέλειο υπολογιστή, τον εκτυπωτή και το πληκτρολόγιο, αλλά δεν έχετε κάνει ακόμα.

    Υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που πιθανώς θα χρειαστεί να αγοράσετε και να φορτώσετε στο γυαλιστερό σας νέο υλικό.

    Εάν κάνετε πολλές εργασίες και γραφή υπολογιστικού φύλλου, μπορεί να χρειαστείτε το Microsoft Office. Ή μπορείτε να επιλέξετε το G Suite που βασίζεται σε σύννεφο.

    Αν είστε σχεδιαστής γραφικών, το Adobe Photoshop και το Illustrator μπορεί να είναι το κλειδί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τις ενδεχόμενες εκπτώσεις πριν αγοράσετε. Η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να καλύψει το κόστος.

    8. Προσδιορίστε "ζώνες εργασίας"

    Για να δώσετε στο γραφείο σας οργανωμένη ροή, το Lifehack συνιστά να δημιουργηθούν ξεχωριστές "ζώνες εργασίας" ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας.

    Υπάρχει ο "κύριος κόμβος" σας, το ΑΚΑ το γραφείο με τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας.

    Θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια "περιοχή αναφοράς", αφιερωμένη στην καμπίνα αρχειοθέτησής σας, τα συνδετικά στοιχεία, τους φακέλους και οποιεσδήποτε μονάδες ραφιών.

    Μια ντουλάπα ή σετ συρταριών για τις σημειώσεις Post-It, τις σφραγίδες, το συρραπτικό και άλλα είδη γραφείου μπορεί να χρησιμεύσει ως "περιοχή εφοδιασμού".

    Εάν έχετε εκτυπωτή, ορίστε μια γωνία ως "περιοχή αντιγραφής".

    9. Αγοράστε ένα εργοστάσιο γραφείων

    Το πράσινο μπορεί να κάνει πολλά καλά. Τα φυτά έχουν μια καταπραϋντική επίδραση στους ανθρώπους, η οποία είναι μεγάλη για ένα δυνητικά αγχωτικό εργασιακό περιβάλλον.

    Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Το Denver Post επισημαίνει ότι ένα φυτό εσωτερικού χώρου μπορεί να μειώσει την υπνηλία, τους πονοκεφάλους, τη συμφόρηση και ακόμη και την κοινή ασθένεια που σχετίζεται με το κρυολόγημα.

    Θέλετε κάτι χαμηλό-δέσμευση "> 7 πανέμορφα φυτά εσωτερικού χώρου που θα καθαρίσει τον αέρα και θα σας κάνει πιο ευτυχισμένη

    10. Ορίστε κάποια όρια

    Το γραφείο του σπιτιού σας πρέπει να είναι ιερό, επομένως είναι σημαντικό να ορίσετε ορισμένους βασικούς κανόνες για το υπόλοιπο νοικοκυριό.

    Εάν τα κατοικίδια ζώα πρόκειται να είναι πάρα πολύ από μια απόσπαση της προσοχής, κρατήστε τους έξω από το γραφείο. Οι σύζυγοι ή οι συγκάτοικοι δεν θα πρέπει να επιτρέπεται να πέφτουν σε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας και ούτε οι φίλοι που ζουν κάτω από το μπλοκ (εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο, βέβαια).

    Μπορεί να μην έχετε ένα αφεντικό πίσω από σας που αναπνέει κάτω από το λαιμό σας, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να εργαστείτε.

    Με αυτό κατά νου, αν καταφέρατε να αποκλείσετε ένα ολόκληρο δωμάτιο για το γραφείο σας, κλείστε την πόρτα όταν φύγετε στο τέλος μιας εργάσιμης μέρας. Αυτό θα συσχετίσει περαιτέρω το χώρο με ένα μέρος που εργάζεστε και θα σας βοηθήσει να κρατήσετε εσείς εστιασμένη ενώ βρίσκεστε μέσα σε αυτό.

    Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο στο σπίτι

    1. Κατηγοριοποιήστε τις προμήθειες εργασίας σας

    Το ακαταστασία συμβαίνει όταν δεν έχετε σαφές οργανωτικό σχήμα. Το απλούστερο σχέδιο είναι να ομαδοποιήσετε παρόμοια στοιχεία μαζί.

    Το HGTV παραθέτει κάποιες κοινές κατηγορίες και παραδείγματα αντικειμένων σε καθένα από αυτά:

    • Stickies - Πακέτα μετά την τοποθέτηση, καρτέλες και αυτοκόλλητα
    • Εργαλεία - Συρραπτικό, διάτρητη τρύπα και ευθύγραμμο κόπτη
    • Προϋπολογισμός - Βιβλίο ελέγχου, αριθμομηχανή και χρονοδιάγραμμα χρέωσης
    • Εργαλεία γραφής - Στυλό, δείκτες και ανασηκωτές
    • Mail - Φάκελοι και γραμματόσημα
    • Επισήμανση - Ετικέτα και ετικέτα

    Συγκλίνετε τις ομάδες και αποθηκεύστε τις σε ξεχωριστά συρτάρια ή πλαίσια έτσι ώστε να είναι εύκολο να εντοπιστούν.

    2. Διαχειριστείτε τα αρχεία σας

    Υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μην χρειάζεστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης γεμάτο έγχρωμους κωδικούς φακέλων. Πολλές εργασίες είναι σχεδόν χωρίς χαρτί σε αυτό το σημείο. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αφήσετε τα ψηφιακά σας αρχεία να αποδιοργανωθούν.

    Δημιουργήστε τους κατάλληλους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Αρχειοθετήστε παλιά ή περιττά πράγματα. Και βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα σε σκληρό δίσκο ή / και στο σύννεφο.

    Ακόμη χρειάζονται αρχεία χαρτιού "> Ο καλός Οικιακός οδηγός για το πώς να οργανώσει τις γραφειοκρατικές σας εργασίες.

    3. Ταξινόμηση μέσω σωρών χαρτιού

    Τα γραφεία συγκεντρώνουν σωρούς σημειώσεων, ταχυδρομείου, λογαριασμούς και πολλά άλλα σε καθημερινή βάση. Για να σταματήσουν οι πασσάλοι να μετατραπούν σε βουνά, κάντε ένα σημείο στο τέλος κάθε εβδομάδας για να τα ταξινομήσετε.

    Πετάξτε ή αποκόψτε οτιδήποτε προφανώς δεν χρειάζεστε. Αρχείο αρχείων που πρέπει να κρατήσετε. Αν κάτι απαιτεί άμεση ή σχεδόν άμεση δράση, θέστε το στην άκρη και χειριστείτε την εργασία τώρα.

    4. Declutter το γραφείο σας

    Τα χαρτιά πιθανότατα δεν είναι το μόνο πράγμα που φράζει το γραφείο σας. Ρίξτε μια ματιά και ξεκαθαρίστε οτιδήποτε δεν ανήκει: τα βιβλία που πηγαίνουν στην κρεβατοκάμαρά σας, το παιχνίδι του σκύλου που κάπως έληξε δίπλα στο τηλέφωνό σας, τα υπολείμματα του γεύματός σας.

    Παίρνει μόνο λίγα λεπτά και αφαιρεί τόσα πολλά περιστατικά.

    5. Ετικέτα τα καλώδια σας

    Ακόμα και ένας βασικός σταθμός εργασίας προσελκύει το δίκαιό του μερίδιο καλωδίων: φορτιστές, καλώδια εκτυπωτή, μόντεμ και πολλά άλλα.

    Για να διατηρήσετε το μπερδεμένο ιστό ευθεία, η Martha Stewart συνιστά τη σύνδεση μικροσκοπικών ετικετών στα άκρα κάθε καλωδίου. Θα σας εξοικονομήσει την αγωνία να ακολουθήσετε κάθε σύρμα πίσω στην πηγή του. Και, όπως αποδεικνύει το παράδειγμα του Stewart, δεν χρειάζεται να φαίνεται άσχημο.

    6. Παραμείνετε στο απόθεμα γραφείου

    Δεν έχετε διευθυντή γραφείου για να ανανεώσετε πάλι τα αναλώσιμα σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να εξαντλήσετε τη μεσαία εργασία εκτύπωσης χαρτιού.

    Κάντε μια γρήγορη σάρωση των ντουλαπιών και των συρταριών σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Πώς κοιτάζετε τα στυλό ">

    Έχετε κάποια παλιά αρχεία που διστάζετε να πετάξετε ή επιπλέον αξεσουάρ υπολογιστών που γεμίζουν το νέο γραφείο στο σπίτι σας;

    Αφήστε το MakeSpace να παραλάβει και να αποθηκεύσει τα πάντα για εσάς.

    Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προγραμματίσετε μια παραλαβή (η πρώτη σας παραλαβή είναι δωρεάν!), Συσκευάστε τα πράγματά σας και αφήστε τα υπόλοιπα σε εμάς.

    Θα παραλάβουμε τα προϊόντα σας και θα τα μεταφέρουμε στην ασφαλή, ελεγχόμενη από την θερμοκρασία μονάδα αποθήκευσης. Θα δημιουργήσουμε επίσης έναν ηλεκτρονικό κατάλογο φωτογραφιών για τα περιεχόμενά σας (μόνο αν θέλετε), ώστε να θυμάστε πάντα τι αποθηκεύετε.

    Χρειάζεστε κάτι πίσω για τη συνάντηση πελάτη σας;

    Κανένα πρόβλημα.

    Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο MakeSpace, επιλέξτε τη φωτογραφία του στοιχείου και θα σας το παραδώσουμε. Αυτός είναι ένας ακόμη λόγος για να φύγετε από το σπίτι. Και ένας μικρότερος πονοκέφαλος που πρέπει να χειριστείτε στη μέση της πολυάσχολης εβδομάδας εργασίας σας.

    Σχετικά Άρθρα

    • Οι 5 καλύτερες φυλές σκυλιών για μικρά διαμερίσματα

      Από τον Συντάκτη Επισκέπτη 14 Μαΐου 2018
    • 7 εύκολες συμβουλές για να ρίξετε ένα σημαντικό πάρτι για το σπίτι (στο μικροσκοπικό διαμέρισμα της Νέας Υόρκης)

      Από τον Συντάκτη της Συντάξεως Mar 14, 2018
    • 8 κομψοί τρόποι προβολής και αποθήκευσης τέχνης σε μικρούς χώρους

      Από τον Paige Smith 05 Μαρτίου 2018
    • 11 Χρήσιμες συμβουλές για τη φιλοξενία μιας διανυκτέρευσης σε ένα μικρό διαμέρισμα

      Από τον Paige Smith Jan 10, 2018

    Το Makespace είναι κάτι περισσότερο από αποθήκευση.

    Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε χώρο στη ζωή σας, μιλήστε με έναν από τους διαστημικούς μας ειδικούς. Θα σας ξεκινήσουμε με το σωστό σχέδιο αποθήκευσης για εσάς.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here